Si estás empezando con Kiwi y quieres asegurarte de que los datos reflejan fielmente la información de tu ERP, este proceso es para ti. Aquí te mostramos cómo comparar de manera rápida y precisa los importes de Kiwi y Sage, para que puedas trabajar con total confianza en tus informes.
Para garantizar que los informes de facturación de Sage y Kiwi trabajen en perfecta sincronización, es importante configurar Kiwi para utilizar la Base Imponible en lugar del Importe Neto, ya que los diarios de facturación de Sage operan con Base Imponible e Importe Líquido.
Si aún no tienes esta configuración activa, aquí te mostramos paso a paso cómo ajustarla y, a continuación, los pasos necesarios para validar la información.
1. Configura la base imponible en Kiwi como venta neta
- Abre el Configurador de Kiwi y ve a la Configuración de módulos.
- Dentro de esta configuración, dirígete al apartado de Ventas.
- Marca la opción "Base Imponible".
Hace referencia a la Base Imponible que está informada en las líneas del documento:
- Haz clic en Guardar y cierra el programa de mantenimiento.
2. Actualiza el modelo en Power BI
Ahora, en Power BI Web, sigue estos pasos para visualizar los datos actualizados:
- Ve al área de trabajo "Kiwi_Ventas" y actualiza manualmente el modelo semántico. Si no puedes ver el modelo semántico, pide a tu administrador/a de Kiwi que lo actualice por ti.
- Espera a que se complete la actualización; el icono de carga desaparecerá cuando esté listo.
- Una vez actualizado, abre el informe. Ahora, el campo "Venta neta" mostrará la base imponible seleccionada.
3. Extrae el informe de facturación en Sage
Con Kiwi configurado, ya puedes obtener el informe de facturación en Sage para comparar:
- En Sage, abre el módulo de Ventas y selecciona Facturas.
- En el panel derecho, ve al menú de Procesos y elige Diario de facturación.
- Usa el asistente para informe y selecciona las mismas fechas que usaste en Power BI. Haz clic en Siguiente y luego en Finalizar.
Finalmente, revisa el informe de Sage en la columna "Base I.V.A.", que debe coincidir con el campo "Venta neta" en Power BI.
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